6 claves para reservar el banquete: ¡acierten con los proveedores de su recepción de bodas!
Reservar el banquete es definitivamente una de las tareas más exigentes de la boda. Sin embargo, con orden, método y siguiendo estos consejos, su éxito está garantizado. Tomen nota y prepárense para tener una recepción inolvidable.
Planificar la ceremonia, con las argollas de matrimonio y demás, tiene su ciencia. Sin embargo, reservar el banquete tiene desafíos adicionales. Se trata de preparar, coordinar y elegir bien sus proveedores de espacios, decoración para matrimonio, sillas y mesas y catering, entre otros. En este contexto, ¿qué deberían tener en cuenta antes de reservarlo? Para asegurar el bienestar y la felicidad de quienes recibirán sus partes de matrimonio, consulten y tengan en cuenta estos 6 consejos clave.
1. Definan la fecha, la cantidad de invitados y el presupuesto
Antes de reservar su banquete es clave definir la fecha de la celebración. Hay lugares que deberán reservar con un año o más de anticipación. Prepárense para cambiar de fecha o de lugar, dependiendo de sus preferencias. Una vez definan la fecha, establezcan su presupuesto. Será clave que tengan una idea del número de personas a quienes enviarán el modelo de partes de matrimonio. Esto les permitirá estimar el valor que pueden invertir por persona y tener una conversación más clara y precisa con sus proveedores.
2. Antes de reservar el lugar: precisen el tipo de banquete que desean
Determinen si su banquete será en un espacio exterior o en un local cerrado. Recuerden que, si optan por un matrimonio en el campo y al aire libre, deberán contemplar un plan B. La estación es definitiva, especialmente si el presupuesto es ajustado. Planificar su boda en invierno u otoño les facilitará negociar algunos descuentos. También se ahorrarán algunos soles si la boda es un viernes o domingo. ¿Qué prefieren? ¿Un buffet, una cena tradicional, una celebración tipo coctel, un picnic o solo un corte de torta? Tengan presente el menaje que requieren y la organización de las mesas y las sillas que prefieren.
3. Definan y asuman un estilo
Exploren lo que les gusta y definan la personalidad y estilo que tendrá su boda, antes de contactar a sus proveedores. Armen un tablero de deseos en Pinterest, busquen lo que han hecho otras parejas o conozcan las últimas tendencias en Matrimonio.com.pe. Esto les permitirá elegir personas y empresas que se adecúen a sus expectativas. Saber lo que realmente desean los llevará a elegir los arreglos florales para boda perfectos, el tipo de iluminación que genere atmósferas únicas y a tener detalles especiales que hagan única su recepción.
4. Elijan los alimentos correctos y adecuados para sus invitados
Antes de reservar el catering consideren las necesidades de sus invitados. Incluyan en su menú opciones veganas, vegetarianas o libres de gluten. Es aconsejable indagar con sus invitados por posibles alergias que afecten la elección del menú. Si optan por un banquete tipo coctel, deberán incluir bocaditos que representen la diversidad de necesidades de sus invitados. Si eligen un buffet o una cena servida a la mesa, cuentan con diversas opciones: que los invitados se sirvan ellos mismos, llevar los platos listos a la mesa o que el catering sea servido por el personal de apoyo en cada mesa, siempre respetando todas las medidas de bioseguridad.
5. Establezcan sus prioridades y contraten sus proveedores en orden
Cada servicio del banquete puede variar significativamente en precio y calidad. Precisen antes de hacer los contratos lo qué es importante para ustedes. ¿Les importa lo estético? Inviertan en un fotógrafo magnífico. ¿Lo que más les interesa es la diversión y bienestar de sus invitados? Enfoquen su inversión en una buena cena y una orquesta inolvidable. Recuerden vincular primero los proveedores que pueden cubrir servicios por día como su Wedding planner, el fotógrafo o el DJ. Sigan con los demás: ramos de flores naturales, catering, decoración, entre otros.
6. Tomen decisiones, pero bien informados
Deberán realizar varios contratos: el del lugar donde realizarán el banquete, el catering, la decoración de local para matrimonio, el entretenimiento para sus invitados, incluyendo el DJ y el show, así como la papelería del evento, entre otros. Asegúrense de explorar un número suficiente de opciones en el Directorio de proveedores de Matrimonio.com.pe, busquen opiniones de otros clientes y verifiquen su portafolio antes de firmar los contratos. Asegúrense de tener todo por escrito y de leer, antes de aceptar, la letra pequeña de cada acuerdo.
¿Ya tienen una idea clara de cómo será su banquete? Organizar y coordinar la variedad de tareas y responsables de cada adorno para matrimonio es desafiante. Enviar las tarjetas de matrimonio es solo el comienzo de un reto que será fascinante. Sigan estos consejos, exploren todas las posibilidades de Matrimonio.com.pe y ¡su resultado será extraordinario!
