Cronograma de matrimonio: cómo armar el minuto a minuto de su gran día

Para que su matrimonio sea perfecto, deben preparar con cuidado su cronograma de actividades de boda. Es decir, definir el minuto a minuto de lo que ocurrirá a lo largo de su gran día. Este cronograma para matrimonio, que también se conoce como itinerario de boda, les servirá para organizar las actividades que se realizarán antes, durante y después de la celebración, incluida la ceremonia. Porque sabemos que aunque repasen la guía más completa para organizar un matrimonio, hay detalles que se les pueden quedar por fuera, aquí tienen las claves para crear un cronograma de boda infalible.

1. Definan qué cubrirá su itinerario de boda

Antes de empezar, es importante determinar a qué hora iniciará y terminará su cronograma de matrimonio. Dependiendo de si harán la boda en la mañana, en la tarde o en la noche, estimen una hora de inicio y una hora final acertadas. No es lo mismo si organizan una boda en la tarde noche o un Wedding Brunch, cuyo cronograma puede iniciar perfectamente a las 5:00 a.m. 

2. Estimen los tiempos con prudencia

Si bien es clave tener una idea clara de los momentos que tomará cada actividad, es crucial que incluyan también los tiempos de desplazamiento de un lugar a otro, así como espacios para descansar o comer por parte de ustedes y sus invitados. Además siempre es aconsejable dejar un margen de algunos minutos que permitan adelantarse con la agenda en caso de que se presente algún imprevisto. 

3. Inicien con los momentos principales

Organizar el minuto a minuto de una boda puede ser un poco dispendioso de entrada. Sin embargo, si definen primero los grandes momentos del día, luego, incluir los detalles será mucho más fácil. Para que se hagan una idea de los principales momentos de un día de boda, incluidos los que ocurren durante el protocolo de una recepción de matrimonio, aquí tienen los más importantes con sus tiempos aproximados:

• Alistamiento (una a 2 horas)
• Ceremonia (una a 2 horas)
• Cóctel o llegada de los invitados (una hora)
• Discursos o palabras y brindis (una hora)
• Banquete (una a 2 horas)
• Corte de la torta de matrimonio (media hora)
• Baile y show (una a 2 horas)
• Cierre (una hora)

4. Acoten la duración de las actividades de acuerdo con su tipo de boda

Naturalmente, si están pensando en organizar un matrimonio íntimo, la duración de los grandes momentos de su día de boda será la mínima. En cambio, si están pensando en una boda más grande, que incluya todos los pasos de un protocolo de matrimonio religioso, es probable que su cronograma de actividades de boda tome más tiempo. Igual ocurre con la recepción, entre más shows para matrimonio incluyan, por ejemplo, más largo será su itinerario de boda. 

5. Así debe ser el contenido de su cronograma de boda

Tanto para ustedes, como para sus proveedores, es crucial que definan un esquema con su itinerario que incluya por lo menos: los grandes momentos en que se dividirá su minuto a minuto, las actividades que se desarrollarán en cada uno, la hora de inicio, la hora final y, de ser necesario, el responsable de que cada actividad se lleve a cabo. De este cronograma de matrimonio se desprenderá el itinerario que entreguen a sus proveedores, así como el programa de ceremonia y el programa de la recepción de boda que entregarán a sus invitados.

6. Precisen las actividades que realizarán por cada gran momento de la boda

Una vez tengan claros los principales momentos de su itinerario, sin importar si es el cronograma de una boda civil o religiosa, y de acuerdo con el tamaño de su matrimonio, lo que sigue es definir qué actividades se pueden hacer en su boda. Acá les listamos algunas de las más comunes en el orden del programa de una boda:

• Alistamiento: lo ideal es desglosar desde el momento de levantarse, hasta los tiempos para el peinado y maquillaje de la novia, las damas de honor y la mamá de la novia. Por supuesto, no pueden dejar por fuera el momento para tomarse una copa de champán, así como para las fotografías antes de la boda, el momento en que el padre verá a su hija por primera vez y el tiempo para desplazarse a la iglesia o al lugar donde ocurrirá la ceremonia civil.
• Ceremonia: cómo mínimo, en las actividades de la ceremonia deben incluir los tiempos de ingreso del novio y de la novia. Si es una boda religiosa, por ejemplo, consideren el protocolo de entrada y salida de la iglesia, así como los momentos para los cánticos, el sermón, los votos matrimoniales, el intercambio de las argollas de matrimonio, la bendición sacerdotal o pastoral y las oraciones. Si es un civil, como parte de las ideas para un matrimonio civil original, incluyan el tiempo para las palabras y un posible ritual. 
• Cóctel o llegada de los invitados: además del tiempo para desplazarse al local de la recepción, precisen la hora de llegada de los invitados y el momento en que se servirá el cóctel de bienvenida o los snacks. Si están pensando en proyectar sus fotografías de pre-boda en una presentación con música de fondo o en que haya un grupo de música en vivo, precisen los tiempos en que ocurrirá cada actividad.
• Discursos o palabras y brindis: desde el discurso que pronunciará el padrino de boda, pasando por las palabras de la madrina, hasta llegar al momento en que las damas de honor o sus amigos y familiares comparten unos bonitos mensajes con ustedes, su programa de boda debe incluir el tiempo asignado para cada uno, así como el instante en que se harán los brindis correspondientes.
• Banquete: una parte crucial de su cronograma de actividades de boda es identificar la hora en la que los invitados se sentarán en cada mesa, cuando se comiencen a servir los platos, si es un banquete servido en la mesa o el momento en que se habilitará el bufet. También deben especificar cuándo y cuáles postres se servirán, junto al minuto exacto en que se compartirán las bebidas. 
• Corte de la torta de matrimonio: por ser un momento esencial en la celebración del matrimonio, lo ideal es seguir el paso a paso del protocolo para la torta de boda. Estas definiciones serán una orientación perfecta para saber en qué momento se pasa al primer baile de novios y a la fiesta. 
• Baile y shows: arrancando por el baile de los recién casados, en este punto del cronograma de actividades para organizar una boda debe relacionarse si harán alguna coreografía especial, el tiempo de baile entre padre e hija, madrina y novio y los shows o animaciones de bodas que tengan preparados. Por cierto, no se les puede olvidar el tiempo para la hora loca de matrimonio. 
• Cierre: con la definición de la hora final de la boda sus proveedores sabrán cuando deben prepararse para terminar. Si tienen preparado un transporte para sus invitados, también deben precisar la hora de salida. De la misma manera, si es necesario desarmar o recoger parte de la logística, el itinerario deberá especificar la hora en que esto ocurra. 

7. Compartan este itinerario con quien corresponde

Una vez tengan claro su formato itinerario de boda, impriman una copia para ustedes y para quien les ayudará a organizar y controlar su matrimonio, de tal forma que no pierdan nada de vista. Luego, tomen su cronograma de boda en Excel y divídanlo de acuerdo al uso que quieran darle. Por ejemplo, lo tradicional es repartir el cronograma de boda en PDF a los invitados, iniciando por el cronograma de boda religiosa hasta llegar al cronograma de la fiesta de boda. 

8. Asignen roles y responsabilidades

Que el cronograma de bodas se cumpla y que sea un éxito depende de que cada uno de los involucrados sepa qué tiene que hacer y cuándo. Así que, asegúrense de que las personas que los apoyarán en actividades puntuales, la hora en que deben realizarlas y con cuánto tiempo de anticipación deben prepararse. Por ejemplo, si seguirán algunas de las ideas para incluir a los niños en su ceremonia del matrimonio, informen a los padres el el momento exacto en que deben presentarse. 

9. Presenten su cronograma de una manera bonita

Además del cronograma de boda en Excel, tanto para ustedes como para todos los involucrados en el matrimonio será muy útil tener una infografía o un formato con su itinerario de boda. A manera de ejemplo, si celebran su matrimonio en la tarde noche, éste debería ser el contenido de su infografía de cronograma para matrimonio:

Antes de la ceremonia:

• 7:00 a.m. Hora de levantarse, ducharse y tomar el desayuno.
• 8:30 a.m. Peinado.
• 9:30  a.m. Maquillaje.
• 10:30 a.m. Peinado y maquillaje de las damas de honor.
• 12:00 m. Almuerzo o piqueo.
• 12:30 p.m. Comenzar a vestirse.
• 1:30 p.m. Sesión fotográfica de la novia y damas de honor.
• 2:30 p.m. Transporte al templo o locación de la ceremonia.

Durante la ceremonia:

• 3:00pm Ceremonia y liturgia:
• Ingreso del novio y de la novia.
• Cánticos.
• Sermón.
• Votos.
• Intercambio de los aros de matrimonio.
• Bendición sacerdotal o pastoral.
• Oración, etc.

Después de la ceremonia:

• 4:00 p.m.  Inicio de la sesión fotográfica, exteriores de la iglesia, con los invitados y en alguna locación elegida por los novios.
• 5:00 p.m.Entrada de los invitados a la recepción.
• 5:10 p.m. Primer baile por parte de los novios.
• 5:25 p.m. Baile de la novia con su padre y del novio con su madre.
• 5:40 p.m. Brindis y palabras de bienvenida por parte de los novios y sus padres.
• 6:00 p.m. Primer plato de la cena.
• 6:45 p.m. Brindis y palabras de las damas de honor, padrinos y/o invitados elegidos.
• 7:00 p.m. Segundo plato de la cena y postre.
• 8:00 p.m. Baile, lanzamiento del bouquet de novia, liga, etc.
• 10:00 p.m.Corte de la torta de matrimonio elegante.
• 10:20 p.m. Hora loca y/o show folclórico.
• 12:00 p.m. Fin de la jornada.

10. Contraten un Wedding Planner

Como ven, poner un matrimonio a punto y hacer que todo funcione el día de la boda es un desafío. Pero si cuentan con la ayuda de un buen Wedding Planner, no tendrán que preocuparse por nada de esto. De hecho, también pueden contratar este servicio sólo por un día, de tal forma que dejen la preocupación por el minuto a minuto del día a un o a una experta. Recuerden que en nuestro directorio de proveedores encuentran los mejores Wedding planner de su departamento y del país.

Encuentren a su wedding planner

Ahora que ya conocen cómo hacer el itinerario de una boda, no se olviden de revisar todos los trámites que tendrán que hacer después de su matrimonio. Por cierto, ya tramitaron la licencia por matrimonio? Asegúrese de que el orden de su programa de boda se cumpla al pie de la letra contratando desde el comienzo los profesionales en hacer que todo sea un éxito del directorio con los mejores Wedding Planners. ¡Su itinerario de boda será imbatible!